Aydınlatma metni

Kişisel verilerinizi, formanitasarla.com adresinde faaliyet gösteren aşağıdaki işletme, KVKK anlamında veri sorumlusu sıfatıyla işler.

Ticaret unvanı

Sagi Forma

İnternet sitesi

formanitasarla.com

MERSİS numarası

MERSİS NO?

Vergi dairesi

VERGİ DAİRESİ?

Vergi kimlik numarası

VERGİ NO?

Ticaret sicil numarası

SİCİL NO?

Adres

Nuripaşa Mahallesi 9. Sokak, 34025 Zeytinburnu / İstanbul

Telefon / WhatsApp

0554 905 30 39

E-posta

E-POSTA?

KEP adresi

KEP ADRESİ?

ETBİS kaydı

ETBİS DOĞRULAMA BAĞLANTISI?

Kişisel verileriniz otomatik ve kısmen otomatik yollarla, yalnızca şu dört kanaldan toplanır:

• Talep formu — sitedeki teklif formunu doldurup gönderdiğinizde.
• WhatsApp ve telefon — bize 0554 905 30 39 numarasından yazdığınızda veya aradığınızda.
• E-posta — bize doğrudan yazdığınızda.
• Site ziyareti — sayfaları görüntülerken oluşan teknik kayıtlar ve çerezler yoluyla.

Sitede ödeme altyapısı yoktur. Hiçbir aşamada kredi kartı, banka kartı numarası veya benzeri ödeme aracı bilgisi istenmez, alınmaz ve saklanmaz. Ödeme kapıda ödeme veya havale/EFT ile yapılır; havale yapılması hâlinde bankanızın bize ilettiği ad ve işlem bilgisi muhasebe kaydı olarak işlenir.

Kimlik

Ad, soyad; varsa takım veya kurum adı.

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi ve — sipariş aşamasına gelindiğinde — teslimat adresi.

Talep ve sipariş

Branş, adet, beden dağılımı, istenen teslim tarihi, forma üzerindeki isim ve numara listesi, renk ve tasarım tercihleri, serbest not alanına yazdıklarınız, talebin durumu ve tutarı.

Yüklediğiniz dosyalar

Logo, arma, çizim veya örnek görsel. En fazla 5 dosya, dosya başına 10 MB; kabul edilen biçimler: .png, .jpg, .jpeg, .webp, .pdf, .svg, .ai, .eps.

Yazışma

WhatsApp, e-posta ve telefon üzerinden yürüyen tasarım onayı ve sipariş yazışmaları.

Onay kayıtları

Bu metni onayladığınız an, onayladığınız metnin sürüm numarası ve — ayrıca işaretlediyseniz — ticari ileti onayınıza ait aynı bilgiler.

İşlem güvenliği

Tarayıcı bilgisi (user agent), gönderim zamanı ve IP adresinizin geri döndürülemez özeti. IP adresinizin kendisi veritabanına yazılmaz; yalnızca gizli bir anahtarla üretilmiş kısaltılmış özeti saklanır ve bu özet sadece kötüye kullanımı sınırlamak için kullanılır.

Kaynak bilgisi

Siteye hangi reklamdan veya bağlantıdan geldiğinizi gösteren tanımlayıcılar (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content, gclid, gbraid, wbraid, fbclid ve Meta’nın _fbc / _fbp değerleri). Bunlar fnt_kaynak adlı birinci taraf çerezde 90 gün tutulur.

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometri, din, üyelik vb.) talep etmiyoruz. Formdaki serbest not alanına bu tür bilgiler yazmamanızı rica ederiz.

Bu, sitemizin ayırt edici tarafı olduğu için ayrı bir başlıkta anlatıyoruz:

• Dosyalar, sunucumuzda web kökünün dışında duran bir dizine yazılır. Doğrudan bir internet adresinden servis edilmez; tahmin edilebilir bir bağlantıyla erişilemez.
• Dosya adı sunucuda yeniden üretilir; gönderdiğiniz dosya adı dosya sistemine hiç yazılmaz.
• Ekip bilgilendirme e-postasında dosyalar ek olarak gönderilmez. Yalnızca 7 gün geçerli, imzalı bir indirme bağlantısı yer alır; süre dolduğunda bağlantı çalışmaz.
• Yüklenen dosyalar en geç 30 gün içinde sunucudan silinir. Siparişe dönüşen tasarımların üretim için gerekli baskı dosyası ayrıca saklanır; bu, sözleşmenin ifası ve olası garanti/itiraz süreçleri içindir.

Sözleşmenin kurulması veya ifası — KVKK m.5/2-c

Talebinizin karşılanması, fiyat verilmesi, dijital provanın hazırlanması ve onaya sunulması, üretim, paketleme, kargoya teslim ve teslimat sürecinin yürütülmesi.

Hukuki yükümlülük — KVKK m.5/2-ç

Fatura ve muhasebe kayıtlarının tutulması; 6502 sayılı Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nin öngördüğü bilgi ve belgelerin saklanması; yetkili kamu kurumlarının taleplerinin karşılanması.

Meşru menfaat — KVKK m.5/2-f

Talep formunun spam ve otomatik gönderime karşı korunması (Cloudflare Turnstile), site güvenliğinin sağlanması, hız sınırı uygulanması, müşteri şikâyetlerinin yönetimi ve uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılabilmesi.

Açık rıza — KVKK m.5/1

Yalnızca iki şey rızaya bağlıdır: (1) ölçümleme ve reklam çerezleri, (2) ticari elektronik ileti gönderimi. İkisini de vermeden site ve talep formu eksiksiz çalışır; rızanızı sonradan geri alabilirsiniz.

Yurt içi

• Siparişi adresinize ulaştıran kargo firması (ad, adres, telefon)
• Fatura ve muhasebe kayıtları için hizmet aldığımız mali müşavir
• Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Yurt dışı — KVKK m.9

Aşağıdaki hizmet sağlayıcılar verileri Türkiye dışındaki sunucularda işler. Bunu açıkça belirtmemiz gerekir, çünkü yurt dışına aktarım KVKK’da ayrı bir rejime tabidir:

Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 kapsamında yeterlilik kararı bulunmaması hâlinde uygun güvencelere (Kurul’a bildirilmiş standart sözleşme veya bağlayıcı şirket kuralları) ya da m.9/6’daki arızi hâllere dayanılarak yapılır. Ölçümleme ve reklam amaçlı aktarımlar ise yalnızca açık rızanız varsa gerçekleşir.

Kişisel verilerinizi satmıyoruz ve reklam amacıyla kiralamıyoruz.

Yüklenen dosyalar

En geç 30 gün; sonra sunucudan silinir.

İmzalı indirme bağlantısı

7 gün sonra geçersiz olur.

Siparişe dönüşmeyen talep kaydı

Talep tarihinden itibaren 2 yıl. Bu süre, aynı takımın tekrar yazması ve olası itirazlar için tutulan azami süredir.

Sipariş, sözleşme ve ön bilgilendirme kayıtları

Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği m.20 uyarınca 3 yıl.

Fatura ve muhasebe kayıtları

Vergi Usul Kanunu uyarınca 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl; uzun olan süre uygulanır.

Ticari ileti onayı

Onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl (Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik).

İşlem güvenliği kayıtları

IP özeti ve hız sınırı sayaçları 24 saat içinde temizlenir.

Çerezler

Her çerezin kendi süresi çerez politikasındaki tabloda yazılıdır.

Süre dolduğunda veya işleme amacı ortadan kalktığında kişisel verileriniz silinir, yok edilir ya da geri döndürülemez biçimde anonim hâle getirilir.

Veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun biçimde, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte şu kanallardan iletebilirsiniz:

E-posta

E-POSTA? — konu satırına “KVKK Başvurusu” yazın.

Posta

Islak imzalı dilekçeyle: Nuripaşa Mahallesi 9. Sokak, 34025 Zeytinburnu / İstanbul

KEP

KEP ADRESİ?

WhatsApp

0554 905 30 39 — ön bilgi almak için. Kimlik doğrulaması gerektiren talepleri yazılı kanaldan iletmenizi öneririz.

Başvurunuzda talebinizin konusunu açıkça belirtin. Talebiniz niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret istenebilir. Cevabımızı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Kutucuk açıldığında: onay ayrı ve isteğe bağlıdır, talep formunun gönderilmesi için gerekli değildir. Onay verirseniz kampanya ve duyuru iletileri gönderebiliriz; her iletide ücretsiz ret imkânı bulunur, ayrıca İYS üzerinden veya bize yazarak onayınızı her an geri alabilirsiniz. Onaylar, onay tarihi ve metin sürümüyle birlikte kayda geçer ve İYS’ye yüklenir.

Siparişinizin durumu, tasarım provası, teslimat ve kargo bilgisi gibi iletiler ticari ileti değildir; bunlar sözleşmenin ifası kapsamında gönderilir ve ayrı onaya tabi değildir.

• Site yalnızca HTTPS üzerinden sunulur.
• Talep dosyaları web kökü dışında, sınırlı erişim izinleriyle tutulur.
• Yüklenen dosyaların türü uzantıya değil içeriğe bakılarak doğrulanır; çalıştırılabilir içerik taşıyan dosyalar reddedilir.
• Sırlar sunucuda yalnızca yetkili sistem kullanıcısının okuyabildiği ayrı bir dizinde tutulur; depoya veya loglara yazılmaz.
• IP adresleri ham hâlde saklanmaz.
• Bir veri ihlali tespit edildiğinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na en geç 72 saat içinde, etkilenen kişilere ise makul olan en kısa sürede bildirim yapılır.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 04.09.2025 tarihli ve 2025/1572 sayılı kararı uyarınca; yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 100.000.000 TL’den az olan, ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayan veri sorumluları Veri Sorumluları Sicili’ne (VERBİS) kayıt yükümlülüğünden istisnadır. İki koşul birlikte aranır.

İşletmenin bu eşiklerin altında olup olmadığı VERBİS DURUM TEYİDİ? — mali müşavirden yazılı teyit alınmadan bu sayfada “istisnadayız” beyanı yapılmaz.

Veri işleme süreçlerimiz veya mevzuat değiştiğinde bu metni güncelleriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; güncelleme tarihi ve metin sürümü sayfanın başında yazar. Talebinizi gönderdiğinizde hangi metin sürümünü onayladığınız kaydedilir.